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密集架庫(kù)房建設(shè)應(yīng)注意什么?
密集架庫(kù)房建設(shè)應(yīng)注意什么?要想辦公方便不只是要選擇采購(gòu)哪家檔案密集柜,**要做的就是要把檔案庫(kù)房裝修好,營(yíng)造一個(gè)適合檔案存儲(chǔ)的環(huán)境,更加有利于檔案的存儲(chǔ),只要好的存儲(chǔ)環(huán)境配上合適的檔案密集柜才可以達(dá)到高效辦公。建立**檔案庫(kù)房,使用檔案密集柜時(shí)對(duì)檔案庫(kù)房的建筑要求有哪些:
1、檔案庫(kù)房布置:檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置,自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式,檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū).
2、檔案庫(kù)房門、門窗:檔案庫(kù)房門應(yīng)具防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗,開啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10,檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。
3、檔案庫(kù)房地面:檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,應(yīng)有防潮措施。
4、檔案庫(kù)房承重:檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2,采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。
5、檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則,符合**人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)**《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時(shí),檔案室要納入計(jì)劃,向設(shè)計(jì)部門提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
6、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層,以東或南朝向?yàn)橐耍瑖?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置,遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所,庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。
7、布置各類檔案用房,要按照功能區(qū)分原則,力求達(dá)到功能合理,流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開),庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。
1、檔案庫(kù)房布置:檔案庫(kù)房應(yīng)集中布置,自成一區(qū)。應(yīng)設(shè)兩個(gè)獨(dú)立的出入口,且不宜采用串通或套間布置方式,檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫(kù)區(qū).
2、檔案庫(kù)房門、門窗:檔案庫(kù)房門應(yīng)具防火防盜功能,密封性能好,且宜采用金屬防盜門,庫(kù)房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm;窗應(yīng)為雙層窗,開啟窗應(yīng)有密閉措施,設(shè)紗窗;當(dāng)采用高窗時(shí),墻的下部應(yīng)增設(shè)通風(fēng)口,通風(fēng)口設(shè)金屬網(wǎng)。檔案庫(kù)房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1:10,檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門、外窗均應(yīng)安裝鐵欄桿或防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。
3、檔案庫(kù)房地面:檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨,不易生塵,應(yīng)有防潮措施。
4、檔案庫(kù)房承重:檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/ m2,采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。
5、檔案庫(kù)房建筑設(shè)計(jì)要遵循安全保密、布局合理、科學(xué)適用的原則,符合**人民共和國(guó)建筑工業(yè)行業(yè)**《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求,新建辦公樓時(shí),檔案室要納入計(jì)劃,向設(shè)計(jì)部門提出檔案用房的建筑要求。
2、檔案庫(kù)房要符合檔案防護(hù)的“十防”要求,即防潮、防水、防火、防盜、防陽(yáng)光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。
6、檔案室應(yīng)設(shè)在辦公樓中間樓層,以東或南朝向?yàn)橐耍瑖?yán)禁將檔案用房設(shè)在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應(yīng)集中布置,遠(yuǎn)離易燃、易爆場(chǎng)所,庫(kù)房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設(shè)施。
7、布置各類檔案用房,要按照功能區(qū)分原則,力求達(dá)到功能合理,流程便捷。檔案用房要實(shí)行“三分開”(檔案庫(kù)房、檔案業(yè)務(wù)工作室和閱檔室分開),庫(kù)房面積需容納本單位10年形成的檔案。
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