選購檔案密集架時，為避免誤區并選到合適的產品，以下是一份詳細的選購指南：

一、明確自身需求
1.檔案數量和類型：
估算需要存儲的檔案文件數量，根據檔案盒的大小、數量確定密集架的尺寸和容量。例如，如果檔案盒尺寸較大且數量多，就需要選擇層板間距大、柜體空間寬敞的密集架。
如果有特殊形狀或尺寸的檔案，如大型圖紙等，可能還需要定制特殊規格的密集架。
2.檔案室空間：
準確測量檔案室的長、寬、高，確保所選購的密集架能夠在空間內合理擺放。
考慮密集架的排列方式、通道寬度等因素，保證檔案管理人員能夠方便地進行檔案存取和管理操作。
注意房間的門是在內側開還是外側、內柱的有無、暖片的安放位置等細節。
3.預算：
確定價格范圍，以便在這個范圍內選擇性價比高的產品。
手動密集架價格相對較低，電動密集架和智能密集架價格較高，但功能更強大，需根據實際預算來選擇。
二、考察產品質量
1.材質：
優 質冷軋鋼板是檔案密集架的專用材料。要查看鋼板的厚度，一般來說，立柱板厚度應不小于1.5mm，擱板板厚度不小于1.0mm，以保證密集架的承重能力和穩定性。
觀察鋼板的表面質量，應無裂縫、氣泡、劃痕等缺陷，表面光滑、平整。
2.加工工藝：
零部件的加工精度直接影響密集架的質量和使用壽命。例如，焊接部位應牢固，焊痕光滑平整，無漏焊、虛焊等現象；沖壓件應尺寸精 準，邊緣整齊，無毛刺；涂層應均勻、牢固，顏色一致，無剝落、掉色等問題。
3.結構設計：
密集架的結構要合理，穩定性好。立柱、擱板、掛板等部件的連接應牢固可靠，能夠承受一定的重量。例如，立柱應采用多折彎設計，增加其承載能力；擱板應采用卡扣式或插槽式安裝，便于調節層間距。
密集架應配備必要的安全裝置，如防傾倒裝置、限位裝置、制動裝置等，確保使用安全。
4.承重能力：
根據檔案的重量，選擇承重能力合適的密集架。可以查看產品的檢測報告或詢問廠家，了解密集架的每層承重和整體承重能力。一般來說，每層承重應不小于80kg，整體承重應能滿足實際存放檔案的需求。
同時需要考慮檔案室整體承重，100平以內的房間每平米需要達800公斤以上。
三、考慮功能特性
1.操作方式：
手動密集架：價格便宜，操作簡單，但需要人工搖動搖把來移動架體，適合檔案數量較少、使用頻率不高的檔案室。
電動密集架：通過電動裝置控制架體移動，操作方便快捷，適合存取頻率較高的場合。通常配有安全保護裝置，使用更安全。
智能密集架：集成了電子控制系統和信息管理系統，可通過電腦或移動設備進行遠程控制和管理。不僅操作便捷，還能實現檔案的智能化管理，如定位、查詢等。適用于大型檔案館和圖書館，提高管理效率。
2.通風防潮功能：
檔案需要在干燥、通風的環境下保存，因此密集架應具備良好的通風和防潮功能。例如，可以采用鏤空設計，增加空氣流通；底部可以安裝防潮墊或通風裝置，防止檔案受潮。
3.保密功能：
如果檔案具有保密性要求，可選擇帶有鎖具或密碼鎖的密集架，確保檔案的安全。
四、避免選購誤區
1.誤區一：隨便選擇檔案密集架的種類：
建造檔案室時，應根據自己的實際需求和經濟狀況來選擇適合的密集架種類。不要盲目追求高 檔或智能化的產品，而忽視了自己的實際需求。
2.誤區二：只看重價格而忽視質量：
價格是選購密集架時需要考慮的因素之一，但不應成為唯 一的**。同等價格下，應選擇質量**、性能更穩定的產品。不要因貪圖便宜而選擇質量不過關的產品，以免在使用過程中出現問題。
3.誤區三：過分追求外觀而忽視實用性：
密集架的外觀設計雖然重要，但更應考慮其實用性。例如，高亮度的色彩雖然美觀，但長期處于高亮度色彩工作環境中極易造成視覺疲勞，影響工作效率和健康。因此，在選擇密集架的顏色時，應拋棄高亮度的噴粉選擇亞光噴涂的柜體。
選購檔案密集架時需要全面考慮存儲需求、產品質量、功能特性、生產廠家以及避免選購誤區等多個方面。通過科學合理的選購流程，可以確保購買到符合使用需求、性價比高、使用壽命長的密集架。